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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista in Affari Amministrativi
Descrizione
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Cerchiamo uno Specialista in Affari Amministrativi motivato e organizzato per supportare le operazioni quotidiane dell'ufficio e garantire un'efficiente gestione delle attività amministrative. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione di documenti, nella comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento di diverse funzioni amministrative. La figura sarà responsabile di mantenere aggiornati i registri, gestire le comunicazioni con fornitori e clienti, organizzare riunioni e supportare il team nella preparazione di report e presentazioni. Inoltre, dovrà assicurare il rispetto delle procedure aziendali e contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi. La posizione richiede una forte attenzione ai dettagli, capacità di problem solving e ottime competenze organizzative. La conoscenza di software gestionali e pacchetti office è fondamentale per svolgere al meglio le mansioni previste. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona proattiva, con buone doti comunicative e orientata al risultato, questa posizione è perfetta per te. Unisciti al nostro team e contribuisci al successo della nostra organizzazione attraverso una gestione amministrativa efficace e precisa.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne
- Organizzare e mantenere archivi e documenti aziendali
- Coordinare appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro
- Supportare la preparazione di report, presentazioni e documenti ufficiali
- Monitorare e aggiornare database e sistemi gestionali
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire flussi di lavoro efficienti
- Gestire ordini e rapporti con fornitori
- Assicurare il rispetto delle procedure amministrative e normative
- Risolvere problemi amministrativi e proporre miglioramenti
- Fornire supporto amministrativo al team e alla direzione
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline amministrative
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Capacità di organizzazione e gestione del tempo
- Buone doti comunicative e relazionali
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Conoscenza base di software gestionali
- Problem solving e flessibilità
- Disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione di attività amministrative?
- Come organizzi il tuo lavoro per rispettare le scadenze?
- Quali software gestionali hai utilizzato in passato?
- Come gestisci situazioni di stress o urgenze improvvise?
- Hai esperienza nel coordinamento di riunioni e appuntamenti?
- Come ti assicuri che i documenti siano sempre aggiornati e corretti?
- Raccontaci un esempio di come hai migliorato un processo amministrativo.
- Come ti relazioni con colleghi e fornitori in ambito lavorativo?
- Sei disponibile a lavorare in team e a supportare diversi reparti?
- Quali sono le tue aspettative riguardo a questa posizione?
